درود
فرض کنید یکی از فیدهای یک فرم، فایل اکسل یا مستند ورد میپذیرد.
چگونه میتوان به نحوی خروجی گرفت که علاوه بر محتویات دیگر آن فیلد؛ مستندات بارگزاری شده نیز در گزارش خروجی وجود داشته باشد
چه روشهایی برای دسترسی به تمام فایل هایی که در یک فیلد طی زمان بارگزاری شدهاند به صورت یکجا وجود دارد؟
لطفاً بفرمایید از کدوم سی آر ام استفاده می کنید؟
نسخه 2.5.4 غیرسازمانی پیامگستر
قابلیت خروجی اکسل در نرم افزار سی آر ام پیام گستر فعال است اما متاسفانه در خروجی، فیلد فایل برگردانده نمی شود.
راه حل شما برای حل این مشکل چیست؟
طبیعتیست گرفتن خروجی ابتداییترین لازمه هر فرم و فرایند است.
مثال عملیاتی :
فرض کنید فرمی داریم که هدف آن گردآوری چند اکسل گزارش از بخشهای مختلف فرایند تولید محصول است
این فرم از نفر اول تا نفرم دهم را طی میکند و هر بار یک گزارش اکسل به آن افزوده شده است.
بعد از یکسال به جهت تهیه گزارش لازم است اکسلها بصورت یکجا خروجی گرفته شود تا دیتا موجود در سلولهای خاص آنان، نمودارهای گزارش جامع را بسازد.
چطور میشه تصور کرد خروجی یکپارچه وجود نداشته باشد؟
با این حساب باید چندصد فایل بصورت دستی دانلود شوند که کاملا بیمعناست
در اینگونه فرمها اگر قرارباشد هیچ خروجی گرفته نشود چه دلیلی برای بارگذاری وجود خواهد داشت؟!
این مثال واقعی است و ما نیاز داریم فایل های بارگذاریشده را استخراج کنیم.
نکته: اگر قصد دارید طی فرآیندی، 10 فایل اکسل بر روی یک فرم در سی آر ام پیام گستر پیوست کنید، مشکل اصلی که با آن مواجه می شوید ادغام فایلهای اکسل و گرفتن گزارشات است و این موضوع امر زمانبری است که باید به تفکیک هر فرم این کار رو انجام بدید.
شما بجای اینکه از فیلد فایل در سی آر ام استفاده کنید می توانید از فیلد لینک استفاده کنید. فایل ها رو بر روی سرور شرکت آپلود کنید سپس لینک فایل رو به فیلد اضافه بدید. اینگونه در خروجی اکسل از فرم می توانید به فایلهای اکسل دسترسی داشته باشید.
لطفاً بفرمایید فایل اکسل شامل چه محتوایی است و کل 10 اکسل شامل یک ساختار و تعداد ستونهای یکسان هستند یا خیر. قصد داریم روش دیگری جایگزین فایل اکسل کنیم. از این رو با جایگزینی می توان از ابزار گزارش ساز پیام گستر بهره بیشتری برد.
